如何写外贸开发信更有吸引力「外贸干货分享」

2023-05-31 16:22:47 来源:搜狐

外贸发展到今天,信息过剩,信息的筛选成本越来越高,你的营销邮件如何能被客户快速识别,并触达点击,非常重要。所以在邮件营销过程中发一个引人入胜的标题尤其重要,分享10个关于开发信标题的营销技巧供大家参考。

第一:很多人在强调邮件标题前面加个Re:和FW: 这两个词,会增加邮件打开率 这个我自己觉得见效一般。不同性格的人看到反应各不同,可能有的人会觉得被愚弄了。可以一试吧,但是像德国,英国等欧美国家,我还是建议慎重。客户毕竟也不是傻子,和谁联系,大概都会有点印象的。

第二:不要在邮件标题出现电话号码等联系方式。有些邮件系统会自动识别这是垃圾邮件。你的邮件出现在别人邮箱里,可是带着*SPAM*(垃圾邮件)的前缀的。

第三: 题与文牛马不相及。你起一个别出心裁或者吸引人注意的标题ok, 但是请你好好结合你的正文。比方这个标题Final hours! Will you save you 50%? 但是正文却是枯燥无味的公司厂房介绍,客户自然会觉得你是在逗他。

这种标题,要突出你的产品的优势。比如节能,比如是新的环保材料,比如刚好公司活动在促销,等等如何帮客户save cost的亮点。

第四: 以精准产品关键词,并且尽量用体现产品性能,优点的形容词组成长尾关键词来做标题。少用已经用烂的supply, quotation, price list, manufacturer, business relationship,

cooperation这些一看就是推销的词。

第五:Hello my dear friend, Good Morning. 等单纯只问候不说正事的标题。有的客户会觉得这样是在套近乎,遭反感。

第六:标题不宜过短,但也不要太长。如果真的字数已经拿捏好还是稍显长,请把重要的词眼比如产品名称提前。最好控制在10个词以内。不然有些邮箱设置,标题只能出现前几个词,其他词看不到,直接就被淘汰了。

第七:如果是针对性写给一个你已经简单分析过背景的客户,可以研究下他网站的标语,主要产品,针对性融入到你的标题里。

第八:可以留意参考下自己行业里的一些英文广告语,或者比较实时的新鲜资讯标题。

搜索关键词为产品 slogan / 产品 email subject或者直接查看下Youtube等发布产品视频/图片的外文网,看看外国人发布信息的时候是拟用什么样的标题

第九:对小语种国家,比如日本,南美国家可以用谷歌英文-小语种翻译,这样会让客户觉得亲切感,甚至对英文不好的客户,也是一种助力。

第十:发信不是一劳永逸的,是需要花时间心思持续跟进才能见效的。因此在定时定期地发开发信的时候,不仅内容每次都要有新意,标题也要不断更换,不要一成不变。

以下开发信标题,分享一些开发信的标题,供大家参考!

第一种:【形容词】 【产品】 from 【公司名缩写】

1、Various branded boxes from ABC, China 强调盒子款式多样,接受OEM--适合常规定制类产品

2、Trendy USB from ABC, China 强调USB款式新颖--适合小礼品

3、Healthy Organic IQF Vegetables-Factory Direct 强调蔬菜特性和品种--适合农产品/化工品

4、FDA Grade TPE Material from ABA China--强调符合FDA 标准

5、SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct--强调符合SGS检测标准,药物级别-- 以上这两种适合对质量标准严格要求的欧美国家。

第二种:【产品卖点 亮点】【产品描述】

1、【Last chance】30% off Bedroom furniture

2、【Final Day】Grab at least 50% off on the dining table. 这两者从时间上吸引客户,机不可失。

3、【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale 从起订量上吸引客户-小数量也接单

4、【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles 从货源上吸引客户-工厂直销,多款供选

5、【Free Artwork】Custom Rubber Keychain 从设计上吸引客户-免费设计/出图

6、【Ready Stock】Hotel Supply Towel 从货期上吸引客户-现存的专供酒店的毛巾

第三种:【产品名称】 【功能 用途】

1、Labeling machine for Water Bottles 强调是用于水瓶的贴标

2、Rattan Table and Chairs for Outdoor Using 强调是户外使用

3、Dust Cleaner for Industry Area 强调吸尘器运用于工业领域的

第四种:提问句:How/What 【产品描述】?

1、How to choose/ pick the durable LED light? 强调灯饰耐用。

2、How to get the fadeless custom shirts? 强调衣服来样定做,印刷不会褪色。

3、What"s a labeling machine (with pictures) 说明机械名字,并且强调附图

第五种:【展示优势/告知消息/效果/结果/新技术等】

1、Installation for the Blowing Machine in Turkey 告知已经在土耳其完成吹瓶机安装

2、Final hours! Will you save you 50%? 问句,勾起好奇心

3、New arrival of Mugs from ABC China 表明新款到货的产品

4、Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya 告知参展信息(含展会名称,展会摊位,参展国家)

5、I called you, but you didn"t answer 告知打过电话,却没回复。可能会勾起好奇心,可能会引起愧疚,也可能直接delete. 这些谁说的准呢。

6、Can you reach your supplier in the midnight? 反问客户能半夜联系到他的供应商吗?代表你能够。这是你个人的优势。

第六种:如果有客户的名字,标题中嵌入他的名字,引起注意:

1、Hello Peter, can you please give me 2 min?

2、Tim, are you fine with your suppliers now?

提供几种开发信格式:

第一种:通用版:

Dear Sir or Madam,

Glad to hear that you’re on the market for xxx. We specialize in this field for several years, with good quality and pretty competitive price.

If you are interested,pls do not hesitate to contact me,and i will send over our catalogue with latest prices. Await your reply above.

Tks & br,

XXX

第二种:专业版:

Dear Mr. ***

Hi! How are you? Wish you all the best there.

This is *** from **** company, we are professional supplier of snacks food machinery.

Our main products have double screw extruder machine, single screw extruder machine, dryer, fryer, flavoring machine, etc.

These machines can be used to produce Kurkure/Cheetos, puffed snacks, pellet, doritos/tortilla, bugles, corn flakes, breakfast cereals, artificial rice, nutrition powder, pet food, chewing type pet food, etc.

Please check the attached catalogue for reference.

If you are interested in the said machines, welcome to contact.

We looking forward to have the opportunity to work together with you.

Thanks & Best regards,

***

*** company

Tel: ***

Fax: ***

Email: ***

第三种:简单版:

Dear My friend,

How are you?

We are manufacturer for xxxx.We have ten years experiences in this field and have rich experience in ODM and OEM service.Our brand YUGO have earned good reputation in this field.

You can view our website first:http://www.yugo.net.cn.

Price list will be sent if need.

Any questions from you are welcome and will be replied in 24 hours.

Best regards

xxxx

公司相关信息加产品图片制作成的签名档

 

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